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是指使用电脑等现代化管理工具的文件检索和使用,以提高效率。二是要提供一个安全和机密文件的观看环境,复制文件的条件和设备。文件空间结构(洛阳宝柜业有限公司)1文件空间的建筑设计遵循的安全性和保密性,布局合理,科学的原理应用于新的办公室,文件空间被列入计划,拟建设的文件的空间需求的设计部门。
文件空间中按照功能区分原则,力求达到功能合理,方便的过程。文件空间,以实现"三个密集柜"(密集柜的记录存储,文件业务的一室公寓和Yuedang室),记录存储区域由10年应该是能够容纳所有的文件,并且可以容纳由自行保管(不予立案馆转让)文件。
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4。记录存储,以满足基本要求的文件保护,防潮,防水,防火,防盗,防阳光直射,防紫外线辐射,防高温,防尘,防污染和防有害生物(霉,昆虫,小鼠)。5。记录存储净高应不小于2.40米的。梁和通风管道时,局部净高不应小于2.20米。
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