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制作年终总结PPT时对背景分析越多，找到的问题也就越具体，这样做出来的目标才是有方向，且有理有据。
做计划ppt时千万不要脱离所处的现状，想到哪是哪，怎么嗨怎么来。要知道，定目标不难，难的是如何结合具体现状完成目标。
所以，你定目标的依据是什么？
目标的设定：在有了要解决的问题后，接下来一定是要设定具体目标。只有先有了那个“终”，我们才知道该怎么 “始”，下一步该怎么做，一切后续行动举措都是为达成这个目标而做的PPT。
目标不用多，重点要突出，始终围绕解决核心问题：
ppt中所有目标设定的前提应该是基于前面的背景分析以及顺应公司的发展战略。
PPT中目标一般分为主动目标和被动目标。被动目标是公司/领导安排给你的任务或业绩目标。而主动目标则是你自己主动规划的事项。不管是主动目标和被动目标，都需要聚焦。
你的PPT用了40几张幻灯片，而且看上去优雅整洁、条理清晰，时间把握得也很准，但有人告诉你：“ 这样不行！一份优秀的ppt多只能含有10几张幻灯片”所以，你只好把全部信息硬塞到几张幻灯片中去！而讲解这两份ppt演示文稿所需要的时间是一样的！但现在它给人留下的印象则是拥挤不堪、杂乱无章，而且不易于理解——太缺乏清晰度！
关键不在于幻灯片的数量，而在于是否有效组织内容，是否个性化展示内容。
适时采用一张幻灯片
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