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做PPT时站在别人的角度想问题，把话用对方能接受的表达方式说出来，对方才能明白。
怎么知道听众明白了没有呢，直截了当地问：“有谁不明白?”一般情况下，下面没有一个人举手，谁也不想显示自己的IQ不如别人。如果你再问：“有谁明白?”举手的也不会很多，大多数的人会选择沉默。ppt演讲时获得观众反馈好的办法，是仔细观察听众的表情和眼神，通过这种渠道，跟他们交流。在听讲过程中，听众会把感受写到脸上，往往在接收到息以后会下意识地做出一些面部表情的反馈。这些表情是不会说谎的。如果你发现你的听众没有面部表情，其实他们也没有撒谎，他们对你讲的东西毫无兴趣。见人说人话，见鬼说鬼话，我们正面理解这句话就是要好好从听众的需求出发，把自己要表达的息“翻译”成对方能理解、听得进去的内容。
适用范围
为什么选择我们
ppt内容清晰
避免杂乱，重点突出，言简意赅，具体明确，编辑到位。没必要把要讲的所有内容都放在幻灯片上。直抒胸臆，但不要将所有信息都堆叠在一起。
ppt内容要切题
不要在幻灯片上或者讲解过程中提到不相关的内容，那会混淆演示的内容。根据主题及特定的观众来确定需要讲解的观点及所引用的图表。不仅如此，你讲解的内容及方式要符合你的身份和演讲的目的。
动画
要懂得怎样合理利用相关的动画效果和过渡方式来阐明信息，不要使观众感到困惑。
ppt的情节
声情并茂地给大家讲故事。要定义故事的来龙去脉及事态发展的原因，按部就班地把故事叙述完整。如果确有需要，叙述过程中要有高潮（继而逐步趋于尾声并完成叙述）。在叙述过程中加入人性化的一面，像日常对话一样与观众进行交流。
在设计演示文稿之前，这四项原则要烂熟于心，这样设计出来的ppt演示稿才能吸引观众。
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